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話說,楊布穿白衣出門,途遇大雨,便換穿黑衣回家。他家的狗沒認出,衝著他叫。楊布十分生氣,準備打狗。楊步的哥哥楊朱說:「你不要打它,假如你的狗離開是白色,回來變成黑色,換做是你,是否也感到奇怪?」
──《列子‧說服》
故事中,狗未認出主人,是因衣著改變;楊布的怒氣,則源自狗不識主。然而,狗誤將楊布視為陌生人,趨之以吠,只是盡忠職守,非有意冒犯。楊布覺得狗吠主人,應該受懲,也可理解。
雙方各有道理,誤解與衝突卻因「看見的不同」而滋生。楊朱所做的,是提醒弟弟:若角色互換,你是否也會困惑?此即換位思考的起點。
組織中亦常見類似情境。人性慣於從自身角度判斷,視角不一致容易造成問題:一是導致無謂的衝突;二為難以取得交集與共識;第三,只著眼各自目標,忽略組織的大目標。當雙方站在各自立場,誰也說服不了誰,更談不上解決問題。
狗之吠與楊布之怒,就是典型的「只從我看你」。兩者皆非惡意,只是各守本位。組織衝突多半如此,不是誰想傷害誰,而是誰也看不見誰。
楊朱高明地提醒:「若你見狗變色,難道不困惑?」一句話,把楊布拉出本位。原來,問題不在狗,而在「我以為你應該看見」。
衝突雙方如同兩座冰山對撞,水面上是兩方案的爭執;水面下,是各自的需求與假設。若無法讓水下資訊浮上檯面,再爭百回也無解。
至於,如何從對立到雙贏呢?以下步驟,提供參考。
步驟一:列出衝突方案。
以「假日是否排班」議題為例,主管希望部屬假日配合排班,但部屬則希望假日不排班。
步驟二:理解背後的需求。
主管期望排班,是因假日客人多,須人手以確保服務品質。而部屬不排班背後的需求,則認為假日是家庭時間,希望工作生活均衡。
步驟三:找出共同目的,營造「身處同艘船」之感。
雙方都希望公司營運順利,主管才能完成任務目標,部屬則能確保工作職位與職涯發展。
步驟四:揭露需求與方案間的假設前提。
對主管而言,因應假日人潮,為何要部屬假日排班呢?假設前提為:假日人力需求高、員工排班,人力才足夠。對部屬而言,想兼顧家庭,為何排斥假日排班呢?假設前提則為:假日才能搭配家人時間、假日陪家人,才是工作生活均衡。
步驟五:找出假設中的邏輯謬誤,藉以開創第三可能方案。
首先,主管的假設,一定成立嗎?
˙假日人力需求一定高嗎?若增設購票機,就不需那麼多人力。
˙員工排班人力才會夠?若聘請臨時人員,同樣可補足缺口。
其次,部屬的假設,一定如此嗎?
˙假日才能配合家人?家人也非每周有空,可協調時間,每月選擇一至二周排班。
˙假日陪伴,才是工作生活均衡?累積假期與薪資,安排家庭旅遊,更能深度陪伴。
步驟六:從諸多方案彙整出雙贏對策。
譬如,經討論後,綜合方案為:每月排班一周,同時增聘兼職人員,以補足人力,達成共同目的。故事中,楊朱的智慧在於點出:衝突不是問題,看不見對方才是問題。因此,看見他人的看見,才是解決衝突的關鍵。
透過換位思考步驟,揭露雙方需求、挑戰潛藏假設、創造第三方案,從表象的衝突點,轉而聚焦於需求與目的,方能由對立走向雙贏。
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