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管理錦囊/認錯管理學 領導者必修課

本文共1141字

經濟日報 鐘志明(國立高雄科技大學企管系兼任助理教授)

在人際互動與自我成長的過程中,「認錯」是一門經常被低估卻極其重要的學問,卻往往受到自我防衛機制的影響,導致許多人選擇死不認錯的態度。閩南語俗話說:「死鴨仔硬喙桮」,便是用來形容這種明知自己理虧或錯誤,仍然固執己見而拒絕服輸或認錯的情境。

人們在面對錯誤時,常會受到自我保護心理的驅使,採取各種防衛機制來掩飾內心的不安與羞愧。然而,這些直覺反應雖能暫時維持面子,卻不利於問題的解決以及個人與組織的長遠發展。

身為管理者,經常輕易、習慣及脫口點出部屬的種種缺失,卻很難面對與承認自己的錯誤,忽略了人類的智慧本來就存在相當大的局限性。其實認錯並不是軟弱的表現,反而是負責任和高EQ且成熟管理能力的象徵,更是關係修復與自我成長的重要一步。

也因此,認錯管理是素養也是智慧,更是管理者不可忽略的能力。筆者經歷多年部隊與銀行基層管理實務經驗,以下提出四種自我保護心理機制與克服的方法供參。

一、以錯誤即學習的觀念,克服礙於情面否認到底的心理

最大的問題來自於認錯可能帶來的負面評價與形象受損的假設,也就是面子掛不住。因此,礙於情面而否認到底,即是一種最常見也最直接的反應。

克服此種心理的關鍵,在於建立「錯誤即學習」的觀念。當個人能將錯誤視為成長的契機,而非能力的否定,便更能坦然面對事實。

二、以結果導向的態度,克服尋找藉口合理化錯誤的心理

為了逃避錯誤,人們常會找各種理由來解釋或合理化自己的行為,以降低罪惡感。這種合理化雖能減輕內心壓力,卻也會阻礙自我改進與成長。

克服此種心理的關鍵,在於建立「結果導向」的態度。專注於如何改善,而非辯解原因,便能有效降低合理化的傾向,促使個人更務實地面對問題。

三、以換位思考的認知,克服推卸責任而轉嫁他人的心理

當錯誤牽涉多人時,有些人會刻意淡化自己的責任,甚至將過失歸咎於他人,藉此減輕自己的責任,以維護自身利益。

克服此種心理的關鍵,在於建立「換位思考」的認知。學會從他人角度思考,並培養責任感與同理心,理解推卸責任對他人造成的影響。

四、以情緒管理的能力,克服翻臉爆氣以隱藏羞愧的心理

當個人感到被指責或揭露錯誤時,內心的羞愧與不安可能轉化為憤怒的情緒反應,藉由提高聲量或激烈反應來掩飾脆弱。

克服此種心理的關鍵,在於提升「情緒管理」的能力。當情緒升高時,可先離開情境以避免衝動反應,並學習辨識情緒來源,有助於理性面對錯誤。《左傳‧宣公二年》:「人非聖賢,孰能無過;過而能改,善莫大焉。」即明白指出凡人犯錯在所難免,只要能承認錯誤並努力改正,便是最好的事。

新世代管理者應有正確之認知,懂得並管理「認錯」便是一種能夠坦然面對自己的局限,並且能夠從錯誤中學習的最佳體現。認錯管理學的核心,不在於避免犯錯,而在於身為管理者應當如何正確地面對錯誤,並將其轉化成為帶領組織前進的力量。

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