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近一年來,我在輔導中小企業進行數位轉型與AI導入協作的過程中,發現一個有意思的現象:阻力不一定來自於年長的公司老闆,也不一定是技術上的門檻,而是來自中層部門主管那微妙卻堅定的「抗拒感」。
這些部門主管不見得會公然反對,但在導入的評估或過程中,卻總會讓人有一種不急、慢慢來也沒關係的感覺。在跟其中一些人聊過後,大概可以歸納出幾種心態,例如「我們現在這樣就做得很好」、「這個東西我不熟」、「AI會不會取代我們」等,而這些心態也默默地讓推動AI的計畫卡住,延後了轉型的契機。
現階段AI正在快速地發展,我們也看到部分的個人或中小企業,因為善用這些工具,幫助自身在業務拓展或工作效率上獲得了提升。這些改變不一定是花了數百萬導入大型工具,很可能只是幾個每月數百元訂閱的AI工具就能做到,如果因為管理層的保守,而錯失成為領先者的機會,那會非常可惜。
AI不是敵人,是加速器,AI的使用不會瞬間改變一家公司變好,因為它需要員工們花時間去熟悉它。但若不願意做前面這段的付出,那很可能會讓企業與競爭對手差距逐漸擴大,當別人的行銷部門已經用AI大量產出文案初稿、設計報表自動產出流程、讓客服系統回應更即時、新人有隨身教練指導工作流程時,若你還在慢慢產出文案、煩惱誰來回覆客服訊息跟帶領有世代隔閡的新人,那麼可能只會讓團隊愈來愈吃力。
中小企業本來就不像大公司一樣,擁有龐大的預算與資源,或能夠找到充足的人力,一旦缺乏效率,就更容易在市場中被忽略,請記住,AI不是來取代人,而是幫助團隊把時間花在更有價值的事情上。
抗拒的背後,往往是一種「不確定感」,我遇過部分主管對AI的抗拒,其實不是因為不相信技術,而是因為他們不知道該從哪裡開始,也不確定學了之後是否有幫助,甚至擔心「年輕人比較懂」,自己會被取代。這樣的心理,其實當初在數位行銷發展的時候就已經發生過,部分的主管刻意不依賴數位行銷,結果導致公司在市場競爭上處於劣勢,最後甚至遭淘汰。
作為部門主管或決策者,最重要的並不是成為AI專家,而是要有願意「開門讓新東西進來」的心態.你可以說:「我不懂,但我們一起來嘗試。」也可以說:「我們從一個小流程開始試看看,有效果我們再嘗試更多不同項目。」這樣的語言與行動,會讓團隊知道「這不是一場對抗,而是一場學習的機會」,自然也更容易凝聚共識、產生成果。
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