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對安永(EY)稅務服務部營運長林志翔而言,管理從來不是權威的展現,而是建立清楚溝通與相互信任的團隊文化。他堅信,好的領導是讓人可以安心表達、不必揣測主管心思,也能清楚知道自己的定位與價值。
「我不希望同仁在開會時要去猜我在想什麼,這樣我們雙方都很累。」林志翔說,他習慣在一開始就明確讓團隊知道自己的管理風格與底線,讓夥伴了解該如何搭配,也避免不必要的誤解與壓力。
會議管理 明確簡潔高效
林志翔強調,在他帶領的會議中,每個人都可以自由發言,即使意見與他不同也無妨,只要彼此尊重、理性討論,最後由主管負責做出決策即可,「如果你的意見比我好,我會調整;但若不同意見無法整合,那就由我來承擔最後責任。」
他相信,唯有讓每個人都能自在表達,團隊的創意與凝聚力才有可能真正發揮。
林志翔對會議管理也有一套原則,不拖延、不空談,無論是事前準備、會中聚焦,還是後續的行動分工,他都堅持明確、簡潔且有效率,「我們的會議通常不會超時,甚至多數會提早結束。」
他認為,一場會議若無具體結論與執行安排,只會徒增大家的時間負擔,因此,他會在會前清楚說明會議目的與期待,同時要求團隊針對議題做好準備,避免會議流於形式。
在用人方面,林志翔強調「信任最重要」,對於值得信賴的團隊成員,他願意給予充分授權,讓大家能自主發揮,「如果我能信任你,就不需要事無鉅細地監控,彼此都能更輕鬆、更有空間。」他也坦言,若發現有人與團隊價值觀偏離、反覆違背原則,他會謹慎評估是否適合繼續合作,「一個好的管理者,除了給予空間,也需要有判斷與行動的能力。」
定期對談 了解同仁潛力
安永內部推行的定期對談制度「Career Talk」,讓主管與團隊成員能夠有機會交換對於工作表現與職涯發展的看法。林志翔說,他會透過這樣的對話,給予觀察與建議,也了解同仁的期待與潛力。
「有時候你願意多花一點心思去了解他們的長期目標,同仁會感受到你的在乎,而不只是把他當完成任務的角色。」他認為,一個好的主管,不只是交辦任務,更要關心員工能不能在這裡成長、留下來、走得更遠。
林志翔觀察,現在的職場與過去已大不相同,少子化趨勢加上工作價值觀的轉變,讓企業更需要在招募、溝通與文化建立上投入心力,「過去是主管給指令、員工執行,但現在是一個需要雙向理解與尊重的時代。」
林志翔認為,新一代的領導人面臨的挑戰更為多元,不只要顧業績,還要兼顧工作生活平衡、員工福祉、組織文化與社會責任,「不變的是,我們都希望打造一個讓人才願意留下、值得信任的環境。」
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