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話說,王羲之以刻苦練字著稱,他用壞的筆堆成筆山,洗筆硯的水池變成墨池。一天,他練字忘了進食。夫人說:「你已很出色,為何還苦練?」王羲之說:「想創出獨特風格,非下苦工夫不可。」經艱苦摸索,最終創出妍美新字體,成為傑出書法家。
故事中,王羲之透過不斷練字,追求獨特風格,組織也需學習成長,開創獨特之處。在平衡計分卡(BSC, Balanced Scorecard)中,即包括學習與成長構面,輔助成就卓越。
學習與成長構面強調能力發展與提升,是確保能迎接變革挑戰的重要手段。它是BSC四構面中時間軸最長的一環,正如「十年樹木,百年樹人」,須漫長養成。
然而,現實環境中,往往偏向追求短期成效,而忽略學習成長的重要性。這種短視近利的態度易忽視潛在風險,而影響組織的未來。
正如政治決策者因任期有限,故專注短期、可快速見效的政績,而不注重長期發展項目。績效管理制度若只著眼於短期財務數據,經理人為避免損及自身權益,也不願進行中長期投資。因此,BSC設計將學習與成長列為其中一環,並引導納入關鍵績效指標中。在制度輔助下,得以在短期目標與長遠發展之間取得平衡。
在學習成長領域,除了時間之外,常受質疑的是成效衡量。因此,Kirkpatrick提出的評估模型,除了反應、學習、行為等層次外,也包含效果的評估。
效果層次的評估,著重於培訓後學員的具體貢獻差異。透過比較培訓前後資料,來評估生產力、服務品質、客戶滿意度等指標。
值得注意的是,影響效能的變數很多,培訓只是其中一環。外部環境、市場情況、客戶需求、內部文化等,都是可能變因。因此,要確定績效有多少來自培訓,並非易事。
有些主管基於難以明確判斷效果,即質疑培訓價值。在不支持的背後,或許反映出排斥培訓的基本心態,或是對於短期財務構面的偏執。落實學習成長構面須心態上的轉變,若組織和管理者無法全面支持,那麼再多資源,也難以實現突破與創建。規劃上的改變固然重要,但真正的轉變須源於對學習信念和價值的深刻理解。
最後,須提醒的是,學習與成長構面不僅是組織發展的關鍵,也涉及員工對學習和自我價值成長的迫切需求。特別是關鍵人才,他們更期望自己的價值能持續提升。如果組織只想竭澤而漁、榨取最大的貢獻價值,未能滿足培訓需求,人才將失去動力而流失。
因此,具智慧的管理者應深刻認識學習與成長構面的戰略價值。只有積極的培訓與發展投資,才能滿足成長需求,確保人才留任,助力組織達成長遠目標。
學習與成長構面涉及組織中長期發展,是個不容忽視的核心元素。猶如王羲之練寫書法的過程,需要持續的投入與研發,方能蛻變出全新的創新層次。
若缺乏這個構面,內部流程難以實現跳躍式改善,無法持續提供差異化價值服務給客戶,最終將影響財務構面的獲利。等察覺此情況再強調學習發展,已曠日廢時而難以迅速挽回。
組織應積極擁抱學習與發展構面,並列為關鍵績效指標。透過制度引導,培養重視培訓的心態與文化。這樣的努力或許無法在短時間內顯現成效,但卻是基業長青的重要一步。
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