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從寓言學管理/團體作戰 缺一不可

本文共1205字

經濟日報 林行宜(企業培訓導師)

話說,一個愚蠢的年輕人繼承父親的家業。他砍掉葡萄園四周所有的籬笆,因為籬笆不能結葡萄。因沒了籬笆,人和野獸都能隨意侵入葡萄園,沒過多久,所有的葡萄樹全都被毀壞了。那蠢傢伙見到如此情景,才恍然大悟:雖然籬笆結不出一顆葡萄,但它們能保護葡萄園,它和葡萄樹一樣重要。

這故事是說,紅花雖好,還得要綠葉扶持。也就是說,在達成績效目標過程中,須留意其他單位的價值貢獻與協同合作。

有些功能單位主管或個人,在執行目標過程中,眼界只容得下所屬單位的價值,卻藐視其他人或單位的投入貢獻,令合作單位為之氣結。

為何會忽略或輕視其他單位的存在價值呢?常見原因有二。其一是不熟悉功能:對於其他單位的職責內容與產出流程不熟悉,便弱化其產出的困難度與價值。其二,不具全局觀:格局視野較低,未能覺察各功能單位間,環環相扣的整體性與系統性關聯。

過度輕忽其他單位的應有價值,將導致跨單位合作與營運時的決策偏頗。例如,業務出身的營運主管,若只重視業務功能,認為業務所搜集客戶資訊方為關鍵,研發單位應全力配合。相對地,若營運主管來自研發端,且只在意研發功能,則認為技術創新才是王道,業務僅憑口舌之能,無足輕重。

當獨尊單一功能、自恃其功的後果,價值遭弱化的功能單位,如同二等公民,容易導致出走潮。形成業務當頭,研發走人,或是研發當頭,業務閃人的後果。

事實上,如同寓言故事中所言,籬笆與葡萄園同等重要。前線作戰單位,若無後勤補給,再強的戰鬥團隊,在無以為繼之下,也只能黯然無功而返。在講求團體戰的今日,每個功能單位,都有其獨特的存在價值,缺一不可。

為確保所承接目標能夠順利達成,具當責思維的主管或個人,在績效管理周期,不會僅專注在功能單位或個人,而會將觸角延伸至關聯單位,共同協同作戰,以下是三個執行步驟 :

一、期初目標設定:確認雙方目標的連結性,藉由溝通達成共同目標對組織的助益,以及對於對方的好處,確保雙方目標的共識與一致性。

二、期中進度追蹤:留意搭配單位的作業進度,必要時,須給予額外的協助。此外,人脈關係的持續維繫與提升,亦有助於協同單位的配合與協助。

三、期末考核獎酬:若組織內建互評機制,對於給力單位,別忘給予正評。目標達標時,則別忘了表達感謝並共享成果。頒獎典禮上,受獎人常念的感恩清單,即為此方面的展現。

一般而言,人才依據其思維的角度與高度差異,可分為三類。

第一類,個人型人才。絕佳的個人工作者,能夠獨立作業、思考、創造,憑藉技術力,提供專業貢獻價值。

第二類,功能型人才。絕佳的功能者,熟悉功能內涵與流程,能整合功能內的運作,產出功能級的價值。

第三類,組織型人才。絕佳的功能整合者,具備整體與系統思考,能促使不同功能別協同作戰,使組織資源成效最大化。

組織依據思維高度,將合適的人才放在能發揮功能的位置。如果,你自許能更上層樓,就不會如同寓言故事中的年輕人,只在意葡萄結果,卻忽略籬笆的功能。能做好整體葡萄園管理的園丁,才是組織屬意的上位人選。

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