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從寓言學管理/挑戰超高目標 釐清動機心態

主管面對上級交付的超高目標時,自我調適與交辦予部屬。圖為示意圖。 (取材自unsplash.com/@dylandgillis)
主管面對上級交付的超高目標時,自我調適與交辦予部屬。圖為示意圖。 (取材自unsplash.com/@dylandgillis)

本文共1189字

經濟日報 林行宜(企業培訓導師)

話說,一頭牛到水潭喝水,踩著了一群小蛙,並踩死了其中一隻。蛙媽媽回來,見少了個兒子,急著詢問。小蛙說:「剛才有頭巨大的四足獸,用蹄子踩死了我們的兄弟。」蛙媽媽一邊鼓氣,一邊問:「那野獸是不是這個樣子,這般大小呢?」小蛙說:「媽媽,您別再鼓氣了。我想您不可能和那怪物一樣大小,再鼓氣就會把肚子脹破。」

這個寓言故事所談的,是主管面對上級交付的超高目標時,如何自我調適與交辦予部屬的議題。

面對超乎設想的目標,主管心中,除了驚訝之外,倍感壓力的是如何將超高目標向下布達,並應對成員的疑惑或不滿。

主管清楚,部屬多會察言觀色;所以,自身面對超高目標的心態與樣貌,將影響成員承接的勇氣與動能。若領導者展現高度掌握與決心,部屬對於目標,也相對有信心。若上級都自覺成功機率低,下屬自然也持悲觀心態。

問題是,如果連主管都不太相信超高目標可達成,如何在部屬面前偽裝自己?萬一面對轄下的質疑眼光時,會不會洩露了自己的心虛、擔心與害怕?如同故事中,母蛙想鼓氣形容巨獸,卻被小蛙澆了盆冷水而洩氣。

其實,面對一個超乎設想的高目標,出現擔心、疑惑,是人性也是人之常情。最好的應對方式,是向上確認超高目標背後的設定原因,才能擬定應對之道。

上層給予超高目標常見的原因之一,是覺得原設目標過於保守,基於對於內部戰力的評估,故改設一個高挑戰目標。

若超高目標背後的理由為此,則建議可與上級對焦資源的評估模式,理解設算邏輯,作為後續目標設定與說明的參考。

除了了解設算方式外,主管更須面對的挑戰,是如何突破保守的心態。若心態保守,即使理解設定邏輯,次回,仍會設算出相對低檔的目標,又受到上級的質疑。

制定超高目標的第二個可能原因,是上級以其營運高度,經搜集、審視市場趨勢,或經行業比較後,覺得調整後的目標,才是具市場競爭力的目標。

若超高目標背後的原因為此,則建議主管可請教並學習上層的資訊搜集來源與方式,作為次回設定目標的參考。

除了資料來源外,此原因也顯示主管的思維層次相對較低,且未全盤考量外部趨勢。設法拉高眼界,提升至巨觀的全盤視角,可以讓次回的目標設定,更具全面性。

第三種上層設定超高目標的原因,係因為上層考量達標風險,預埋折衝空間,以確保組織目標可如期、如質達標。

若超高目標背後原因為風險因素,則應設法釐清風險考量項目,針對可控風險,提出對應的解決對策,讓日後的目標設定,可逐步貼近可理解範疇。

但若超高目標設定係為了預留風險空間,在布達目標資訊時,主管須留意,勿誤洩上級的底線目標,以免原設定的折衝空間失效。

一個好的銷售人員,在銷售自己的產品或服務時,能讓你感受到他對於商品的信心,這股熱情感染了你,也對他所銷售的商品產生興趣,進而購買。

當主管理解超高目標背後的主因、核算方式、參考資料後,在對部屬布達時,就毋須擔心自己成為寓言中被看破手腳的蛙媽媽,而能篤定地展現對挑戰超高目標的信心與氣勢,也將這股能量貫穿至團隊中。

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