本文共822字
化學品廣泛運用在各種製造行業，是全球經濟與商業活動的重要命脈。不過化學品在生產、使用、排放的過程，也對環境造成巨大的威脅。任何直接、間接使用到化學品的企業，要在ESG評比取得好成績，化學品管理的好壞便至關重要。
SDS（Safety Data Sheet）「安全資料表」又稱為化學品的「身分證」或「履歷表」，記載化學品的製造商、成分組成、物理化學特性等關鍵資訊，可謂化學品管理的一切源頭。
然而化學品使用超過一定種類與數量的企業，若是停留在傳統的Excel與人工作業模式（未進行數位轉型），便會面臨作業效率不彰，甚至資料錯誤導致罰緩或危害，主要成因有三。
首先，以傳統人工作業將SDS建置於Excel管理，可能會有資料不完整、格式不統一的問題。若是最源頭的資料誤植，後續的風險分級、列管分類等判斷都可能失真。
其次，通常化學品的使用單位分散，在多位管理者各自填寫維護SDS的情況下，資料的及時性、正確性大打折扣。當使用者、管理者、稽核者要進行檢索時，四散的紙本資料更是大大增加檢索的難度。
第三，根據台灣《危害性化學品標示及通識規則》第三章「安全資料表、清單、揭示及通識措施」第15條規範，SDS資料需要至少每三年更新、檢討一次。
然而採用傳統人工方式來維護上百、甚至上千筆SDS時，往往因為資料的建置時間不同、到期時間也不同，在效期管理、資料更新上處於被動。
基於上述挑戰，許多企業在化學品品項不斷增加、管理難度上升之際，充分感受到「數位轉型」的必要性，進而導入軟體系統、雲端服務（SaaS）來提升管理成效。
數位科技讓資訊的標準化、規範化、及時化程度大幅提升，有效改善人工作業方式在時間、空間上的障礙。
近年來各國政府與國際客戶對ESG的規範日趨嚴謹，將化學品管理工作「數位轉型」（雲端化）不僅僅是提升內部流程的效率，對外部的利益關係人（政府、客戶、供應商、投資人）來說，也是一種經由第三方（3rd Party）來推動的管理機制，大幅提高ESG評比的客觀性。
※ 歡迎用「轉貼」或「分享」的方式轉傳文章連結；未經授權，請勿複製轉貼文章內容
留言