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面對未來的不確定性，保有彈性並且擁抱數位工具，似乎已成為未來主要的辦公型態。不少企業普遍開始思考未來的工作組織及方式該如何設計，才能快速回應大環境所帶來的變動。
相對於我目前身處的新加坡，因台灣疫情較緩和，多數公司都已回到辦公室上班，然而也有些企業意識到絕大多數員工的辦公方式長期的WFH而開始轉變，進而開始提供靈活性更高的辦公方式。
調查顯示，相對於傳統產業的從業人員，在資通訊、網路和媒體產業裡的員工，有超過一半的人可以全時遠距辦公，也有一半的人因業種的關係（如服務業）、數位工具資源不完備等限制，必須維持實體工作的方式。
為了縮小企業在數位轉型上的差距，企業可以考慮採用以下四招 ，打造一套全新的架構，作為設計虛擬優先工作模式的原則。
一、 Bricks : 將辦公室想像成一個社交場域
虛擬優先最大膽的想法，就是賦予辦公室一個全新的定義，成為一個「社交場域」。辦公室的空間將不再受到制式化的辦公桌椅所限制，而是一個全新型態的開放式協作空間，為員工提供咖啡廳、座位、會議室和白板。因此，有些企業偏好打造一個協作空間而非辦公室。
二、Behavior : 將企業文化打造成一個數位化體驗
在一個數位化的環境下，企業應建立起一個透明公開且富有彈性的工作規範，讓不管是實體或是遠距辦公的員工都能共同遵循，避免造成機會不平等的狀況產生。研究顯示，由於遠距工作相對於實體工作能夠與主管互動的機會相對較少，遠距辦公的員工獲得晉升機會相比於在辦公室辦公的員工來的低。
三、Blueprint : 彈性建立在明確的原則上
台灣有些企業開始實施他們自己設計的「未來工作」計畫，允許員工在家工作並給予彈性的工作時間，並提出「協作時間」，以同步或異步的方式工作。
這一概念不僅打破了台灣公司傳統的協作方式，例如每天開不完的會議，這種新型的方式重塑了營運和工作模式，為員工創造更加數位化和愉快的工作體驗。
四、Bytes : 選擇對的數位協作工具並正確使用
在2021疫情下，台灣員工工作型態的調查中，儘管有超過66%的員工希望能夠輕鬆地在實體工作和遠距工作中自由切換，仍然有52%的企業領導者傾向於重新設計工作空間，以適應混合工作模式。
從中可以發現，遠距工作的預期和實際比例之間存在一定程度的差異，僅有38%的員工實際落實遠距工作。因此，企業應選擇好上手的數位協作工具，並給予員工使用這些工具所需的相關指引，以利保持彈性工作的流暢度。
隨著AR、VR發展快速，元宇宙的新興世界也即將來臨，企業是該順著這股風潮，透過數位化程度的提升來場華麗轉身，擁抱「虛擬優先」的工作模式。
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