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智慧經營/高曰菖結合物聯網、雲端、遠端服務平台 翻轉企業辦公環境

震旦創新中心總經理高曰菖表示,高效、智能的辦公解決方案,結合物聯網、雲端、遠端服務平台,提供客戶零接觸即時服務。記者張剛瑋/攝影
震旦創新中心總經理高曰菖表示,高效、智能的辦公解決方案,結合物聯網、雲端、遠端服務平台,提供客戶零接觸即時服務。記者張剛瑋/攝影

本文共1177字

經濟日報 張剛瑋

新冠疫情爆發後,為避免上班造成室內群聚感染,企業紛紛改採遠距上班。在數位科技應用逐漸成熟下,即使員工不在辦公室,仍能保持公司營運不中斷,這情況不禁令人反思,在辦公室租金高漲的年代,企業還有租用辦公室的必要嗎,未來辦公室會逐漸式微嗎?

疫情帶動職場空間變革

震旦集團為辦公領域的綜合性行銷集團,以提供辦公室自動設備為核心業務,若企業減少租用辦公室,震旦無疑是最大受災戶;震旦創新中心總經理高曰菖卻笑著說,疫情爆發反而幫了大忙,他認為這將加速辦公空間產生變革。

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遠距上班省去交通的舟車勞頓,家中也有比辦公室更舒適的環境,員工怎麼會想再回去辦公室生活,不過美國調研結果卻與認知截然不同,經歷居家辦公的生活後,有將近七成的人都渴望回到辦公場所工作。

高曰菖點出居家上班的弊病,在公司上班水電、咖啡都算公司的,在家辦公干擾嚴重,且沒有工作與生活的緩衝空間,執行居家上班後,夫妻離婚率甚至因此提高;對此震旦適時導入activa靈動辦公智能解決方案,反思究竟什麼是辦公行為?什麼是辦公家具的需求?

人跟人親自面對面溝通效益高,這點仍是遠距上班無法解決的。高曰菖指出,疫情對辦公模式是一種考驗,環境變化也無所不在,隨著AI、5G等新興技術開始覆蓋全社會,辦公模式也正轉向智能辦公轉型。

隨著出生於2000年後的Z世代進入職場,高曰菖認為他們更注重社交及良好工作環境,創新力會成為企業發展和價值提升的核心驅動因素,工作中合作交流將變得更加頻繁。

約三年前,震旦提出以用戶為中心的「Activa靈動辦公空間」價值主張,今年6月於上海成立「Activa Lab靈動辦公實驗室」,聚焦「專注、協作、學習、社交、放鬆」五種辦公活動模式,為企業打造更智慧、高效之辦公生活場景。並推出多項Activa商品及場景解決方案,為企業數位轉型與創新賦能。高曰菖說,震旦不僅僅只提供家具,而是要提供輔助企業員工高效辦公解決方案,從而提升企業競爭力。

高效能方案提升競爭力

目前震旦集團聚焦「智能辦公」、「樂活辦公」、「健康╱綠色辦公」三大主軸。旗下事業體包含震旦OA、震旦家具、震旦雲、互盛、金儀、康鈦、通業、長陽生醫等事業部提供企業整合性的「防疫解決方案」,從遠距開會、居家辦公、雲端應用、健康管理、3D列印及醫療應用,協助企業防疫部署。

「防疫解決方案」包含員工進入辦公室前,使用零接觸測溫消毒機設備、AI人臉辨識系統先行過濾;進入辦公空間後,上層空氣也經淨化設備處理,打造健康辦公環境。

震旦辦公家具。震旦/提供
震旦辦公家具。震旦/提供
震旦過往以提供列印設備、家具為主,近幾年開始結合軟體與服務,為顧客提供高效、智能的辦公解決方案,並結合物聯網、雲端、遠端服務平台,提供零接觸即時服務。「家具事業」於今年對外名稱由「震旦辦公家具」更名為「震旦家具」,將服務範圍擴及辦公、教育、醫療三大領域。並於大陸成立「震旦家居」,正式進軍兒童家居領域,跨足互聯網電商經營。

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