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公司群組快20個是正常的嗎?職場專家這麼回答

本文共867字

經濟日報 記者葉卉軒/台北即時報導

「公司群組快20個是正常的嗎?」近來有網友在104職涯診所提到,剛換了一個新工作擔任行政助理,進公司的第一天他就被加進各種群組,少說快20個,主管說這些群組都跟工作內容有關。每天上班就是被LINE的訊息各種轟炸,有時候光一個上午訊息就破百則。對此,104職涯診所前輩回答,這是這家公司處理事情的文化吧!先花一些時間適應,慢慢地理出頭緒,適當的橫向縱向反應群組開立的適當性,並且向他們提出您的解決方法。

該名網友還提到,他被要求加入的群組有大有小,像是公司印表機設備商的群組、清潔公司群組、人事群組、自己部門的群組、整個總務人事部門的大群組等。 但,群組內的訊息也很雜亂,像是人力出勤的訊息、合作的健檢公司推出的新優惠方案、快遞公司回報收件資訊等,這些訊息應該有一半以上都跟我的工作內容不相干。

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該名網友也說,再來就是有些大型公告會重複發到好幾個群組,等於他每天都要重複看一樣的訊息好多遍,覺得看得很累。上禮拜覺得有點受不了,就詢問主管「我每則訊息都需要看嗎?」,結果他跟我說「每一則都要看」。

該名網友表示,這樣的狀況讓他上班打開LINE就覺得很痛苦,雖然已經把新訊息的通知關掉了,但訊息一直湧入還是讓他覺得很煩躁,而有些訊息又需要即刻看,不馬上看又會累積不知道幾十則,覺得這種溝通方式好沒效率,讓他無法專注上班。

該名網友說,他知道總務行政助理的工作本來就會很雜,但想請問大家上班群組這麼多是正常的嗎?無法適應這麼大量訊息的他是不是應該換份工作會比較好?現在放假完全不想打開LINE,只讓他覺得壓力很大,他是不是該快點逃了?

職場來抬槓LINE友Anne則回應,大量的群組訊息轟炸真的是會讓人壓力頗大,若久久不去看,又怕資訊量太大洗版,專案型的群組若不即時參與討論又怕跟不上進度.....真的是辛苦了,不過建議可以將各群組進行以即時性(緩急)程度進行分類,哪些應該要馬上回覆或接收訊息,哪些可以下班前看過即可,相信會讓你在資訊的接收上壓力稍微緩解。

另,104 FB粉絲頁網友的回答是,群組多使得放假時間也一堆訊息,好想念沒有智慧型手機的日子。

近來有網友在104職涯診所提到,剛換了一個新工作擔任行政助理,進公司的第一天他就...
近來有網友在104職涯診所提到,剛換了一個新工作擔任行政助理,進公司的第一天他就被加進各種群組,少說快20個,主管說這些群組都跟工作內容有關。每天上班就是被line的訊息各種轟炸,有時候光一個上午訊息就破百則。對此,104職涯診所前輩回答,這是這家公司處理事情的文化吧!先花一些時間適應,慢慢地理出頭緒,適當的橫向縱向反應群組開立的適當性,並且向他們提出您的解決方法。 圖/104職涯診所提供

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