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食品批發零售是與時間賽跑的產業,每項產品都有保存期限,任何流程疏忽都可能轉化為全額損失。台灣電子商務暨創業聯誼協會(TeSA)理事長塗家興表示,食品產業中「庫存管理」,與一般耐用品不同,食品一旦過期便完全喪失價值,也因此格外需要精準流程與有效管理。近年AI數位工具快速普及,開始協助企業減少因流程落差造成的成本蒸發,以「小改變」帶來「大躍進」,成為食品產業數位轉型的重要示範。
其中,四通食材導入AI智慧庫存管理後,正成功實現這場關鍵革命。四通食材主要從事食品什貨批發業,提供各家食品廠、餐飲業者食材原料。在導入AI之前,企業仍依賴大量人工流程,包括:人工管理進貨出貨順序,難以落實「先進先出(FIFO)」;每月確認訂單工時超過400小時,且既有系統搜尋能力有限,只要打錯字就完全查不到產品,以致效期控管不精準,造成食品過期損失每年超過20萬元。

當四通食材與天冠資訊合作,導入AI智慧庫存管理系統,帶來的核心變革包括:第一,系統依據效期自動指派出貨批次,讓所有流程從「人找庫存」變成「系統自動配庫」;第二,不再因輸入錯字而完全找不到商品,搜尋邏輯更聰明,能依關鍵字模糊比對,提高操作便利性;第三,系統會整合出貨趨勢、歷史數據、訂購單與採購單,主動預測未來需求,減少過度採購或缺貨風險。
導入後,四通食材獲得顯著成效:AI實現精準效期管理與自動批號出貨,大幅降低報廢量,庫存過期報廢從每年20萬下降到3萬元;原本每月超過400小時的庫存比對與訂單確認作業,導入後縮短至原本的三分之一;也因系統具備預測能力,使採購更精準,不僅降低庫存佔用,也改善資金壓力。四通食材指出,導入後最大效果不是單一指標變好,而是「整個營運節奏被調順了」。管理更清楚、庫存更透明、效率更高,讓企業得以更專注在客戶服務與商務拓展。數位轉型案例:https://lihi3.me/CYQLE
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