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圓祐資訊成立於2004年,從負責協助企業印刷股票的防偽印刷起家,深知股務作業系統化、標準化管理對企業的重要性,因此於2018年推出「StockTime雲端股務管理系統」,專門針對未上市櫃公司開發設計的股東關係(IR)管理平台,提供股務管理的資料異動、作業流程、資訊傳遞、法規遵循等解決方案,協助企業建立標準化且符合法規的管理流程,系統化保存股務資料,保障股東權益,降低資料遺失的風險,至今服務過許多公司。
圓祐資訊副總經理王耀仟指出,股東對於公司來說,是企業的主人,擁有監督及管理企業的權利和義務,因此為了保障股東權益,股務管理就相對重要。股務管理包含主要涉及公司的股權結構管理、資本額變動、股權交易轉讓管理、股東會召開、股利發放、股東權益、股東關係管理、財務稅務管理等事項,是公司治理非常重要的一個部份,因此要如何落實,是許多公司需要面對的問題。
王耀仟說到,從近期熱門的大魯閣股東紀念品案例來看,大魯閣落實股務管理的效益,不但炒熱公司形象,也在股東關係管理上做了一個成功的範例!以前企業對股東們的態度,不外乎就是期望增資時股東願意掏更多錢投資,或是開股東會時對議案與董監事人選的無條件支持,但是隨著科技的進步,資訊的交流及溝通更加便捷,不難發現股東能對企業發展其實有著更多的貢獻!而大魯閣股東會紀念品類似的作法我們也可以在王品、鴻海等企業看到。
其實,股東可以是消費者,也可以是最佳的行銷通路,更是企業對市場資訊蒐集的重要來源,因此股東可以扮演更多的角色,協助企業發展!例如:督促公司的透明度與改善公司管理,因為有了股東,就必須每年召開股東會,並在股東會中揭露公司經營相關財務報表,建全董事會的職能等等,這些都是讓企業開始重視數據管理。
再者股東可以成為公司發展成長的助力,當企業引進一些對公司發展策略有助益的股東,更能使企業的經營更上一層樓,例如:知名美妝用品霓淨思,在上架美妝通路莎莎後,並讓莎莎進入董事會,從此雙方的合作與互相支持就更密切,這些都是落實股東關係管理的正面典範。圓祐資訊表示,以上企業示範如何與股東良好的關係,讓股東與企業保持更緊密的互動,扮演更多助益企業發展、成長的角色,如何落實良好的股務管理,確保股務管理工作規範化、制度化,可以找專家協助!
未上市櫃企業想了解如何做好股務管理,請上「圓祐資訊」官方網站查詢。https://www.stocktime.com.tw/
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