• 會員中心
  • 訂閱管理
  • 常見問題
  • 登出
notice-title img

親愛的用戶 您好:

謝謝您一直以來的支持及勉勵,是我們最珍視的優質會員。

經濟日報網全新改版,推出「數位訂閱」服務,特別獻上專屬4折優惠。

期許更多具脈絡的深度內容,為您梳理碎片化的財經資訊。

下次再說

德勤商務法律:智財權無所不在 三關鍵提升公司治理評鑑

本文共1596字

經濟日報 項家麟

企業建置智慧財產管理制度是近年上市櫃公司特別關注的議題,但卻因為不熟悉智慧財產權的法律要件,與管理上應注意之要點特性,而無法著手開始進行制度建立。德勤商務法律事務所表示,為避免公司治理評鑑排名分數差異擴大,而造成公司治理評鑑排名重新洗牌之情形,企業應積極投入相應資源準備智慧財產管理與TIPS驗證申請。

德勤商務法律事務所法律科技創新服務負責人熊誦梅指出,該事務所今年輔導多家上市櫃公司建置智慧財產權管理制度及初次驗證之申請工作,發現許多企業智財管理主要僅在專利、商標申請程序的作業流程建置,但對於文件管理、人員管理、機密資訊管理、智財委外管理,特別是智財教育訓練等管理項目,都普遍存在著未有相應執行管理工作,甚至僅流於表面形式,且未有定期檢查管理落實之情況,甚至針對企業核心競爭力的營業秘密資訊都處在未管理或不知該如何展開管理工作等情形,以至於企業雖已成立多年,且有零星之智財管理制度,但都不夠全面而形成管理缺口,並造成不可不預防之經營風險。

推薦

熊誦梅提醒,在智慧財產權無所不在的國際社會裡,無體財產權之風險更高於有體財產權,避免風險就是要加強管理;而無體財產權之管理有其特殊性,僅僅流於形式,縱使得分,亦無法達到避免風險的效果。因此,在選擇與技術輔導顧問展開智慧財產管理制度建置以及TIPS驗證申請的工作時,需掌握「診斷現況與文件盤點、教育訓練、建立溝通平台落實定期稽核」三大關鍵。

一、 企業管理現況診斷及管理文件盤點

企業經營透過建置管理制度與運作流程以掌握營運狀況,為了有效降低智慧財產管理制度建置對既有制度及作業流程的影響,建議企業先進行管理現況診斷及文件盤點工作。檢視智慧財產管理各構面工作,將可清楚理解目前智財管理的弱點與管理缺口;另一方面,文件盤點工作可將目前企業已具有與智財相關的管理規範、工作表單以及執行紀錄等數量進行分類清點。藉由現況診斷工作內容的展開,可初步評估企業就建置符合TIPS驗證標準的智慧財產管理制度,所需要投入的人力與資源數量等,有利於企業之資源與預算管理。

二、 進行教育訓練宣導新制度與作業流程

因應智慧財產制度的建置,不可避免的需要適度建立新作業規範與流程,或甚至須變更既有的作業規範與流程。因此,企業須留意員工是否於制定規範與作業流程後,即能清楚理解該如何落實與執行,故需要對新增或變更之作業項目進行一定次數的內部教育訓練。一方面藉由教育訓練過程中讓員工理解與熟悉作業程序以利於實際執行;另一方面可藉由教育訓練員工回饋意見,進一步優化作業流程。

其中,實務經驗中最常遇到的問題,在於文件機密等級設定標準、機密等級標示方法、機密文件向外傳輸應注意之要點等屬於機密資訊管理的重點規範,企業員工於實務上並不清楚企業的文字規範內涵與該如何執行,因此有賴於透過教育訓練方式協助溝通與訓練。此外,教育訓練之內容,尚應包含企業所設定的智慧財產政策與目標,藉此讓員工提升企業凝聚力與認同。

三、 建立溝通平台管道且落實定期稽核檢視

當智慧財產管理制度初步建立完成並執行運作後,企業須留意有無建立相應的溝通管道以確保內部資訊傳遞順暢,並且讓企業員工對新制度管理規範有疑問或建議時,可藉由相應溝通管道反應與傳遞資訊。此外,為了能夠有效督促員工落實執行所建置的作業規範,企業應保持不定期或定期至少一年一次的稽核作業,且應詳實記載稽核結果,檢視稽核缺失結果與相應的矯正改善措施,並且相應於稽核後召開管理審查會議做智慧財產管理制度運行結果的檢視,進一步地應配合檢視企業所面臨外部環境以及所制定的運營發展策略,藉此做企業經營智財風險與機會辨識以訂定智慧財產管理政策與目標,讓所制定的政策與目標,與企業經營發展策略能相互連結且更貼近營運發展。

德勤商務法律事務所法律科技創新服務負責人熊誦梅。業者/提供
德勤商務法律事務所法律科技創新服務負責人熊誦梅。業者/提供

※ 歡迎用「轉貼」或「分享」的方式轉傳文章連結;未經授權,請勿複製轉貼文章內容

上一篇
創新×新創「智慧城鄉嘉年華」熱鬧開展 一次體驗30項科技生活應用
下一篇
經濟部公告離岸風電區塊開發產業關聯執行方案

相關

熱門

看更多

看更多

留言

完成

成功收藏,前往會員中心查看!