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畫廊協會攜手Zoom推進台灣藝術行政數位轉型

本文共1407字

經濟日報 蔡尚勳

為期五日的年度藝術盛會 ART TAIPEI 2021(台北國際藝術博覽會)甫落幕即傳出捷報,多家國內外畫廊皆突破千萬銷售額,貴賓預展入場人數更比往年增加 65%。 而 ART TAIPEI 的主辦方社團法人中華民國畫廊協會(以下簡稱畫廊協會)於今年初將 Zoom 視訊科技納入日常業務的一環,完成數位轉型的零斷層轉換,成功在亞太區藝術產業深受疫情影響的同時,依舊創下亮眼成績。Zoom 的視訊優先整合通訊平台協助畫廊協會達到高效順暢的內外溝通、繁複行政作業的簡化、並透過易使用的優勢幫助協會快速佈局數位轉型零摩擦。

社團法人中華民國畫廊協會攜手 Zoom 推進台灣藝術行政數位轉型。 Zoom /...
社團法人中華民國畫廊協會攜手 Zoom 推進台灣藝術行政數位轉型。 Zoom /提供

畫廊協會自疫情前即計畫投入數位轉型,而今年台灣疫情升溫,正好做為一個契機讓協會於內外部溝通採納視訊科技。其中,畫廊協會將每月例會與外部會議移至 Zoom 後,大幅提升出席率,幫助許多位於中南部的協會會員節省通勤時間,增加與會意願。此外,在協會主要業務之一,藝術博覽會的招商上,也利用 Zoom 與多國展商順暢的進行會議,順利助攻年度盛會 ART TAIPEI 海外藝廊的踴躍參展,展商橫跨 9 國,包含日本、韓國、中國、新加坡、馬來西亞、越南、法國、俄羅斯與美國。

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另一方面,畫廊協會將藝術講座移至 Zoom 舉辦後,因省去實體場域的成本花費,提升近 1,200% 的舉辦次數,從原本每季一場,變成每周一場的頻率;而出席率也從原本實體活動的 30-40%,提升至 95%,並拓展了其主講嘉賓的區域性,邀請到北京、上海、香港、印尼的專家與台灣進行交流,成功與國際市場接軌,最大化活動效益。

在內部協作上,畫廊協會運用 Zoom 簡化既有流程,助行政人員更專注在會議上,提升工作效率。其中協助畫廊協會事半功倍的功能包含:

・共享螢幕:利用共享螢幕可以讓每位與會者更清楚的閱讀簡報內容,比起實體會議,更能夠專注在議程上

・會議錄影:無須架設攝影機、錄音筆即可保留會議重要內容;在對外活動如藝術講座上,也能夠分享觀眾嘉賓做內容回放

・聊天功能:於會議上輕鬆分享文件,議程,重要資訊等,省去印出紙本資料的行政時間與成本,也讓討論重點能夠更加聚焦

・釘選功能:由於會議人數經常超過三十人,現場傳遞麥克風與分享彼此想法的過程中,時常出現多方討論而無法聚焦的情形,然而釘選功能能夠幫助講者發言更容易被全體與會者聽見,會議也更加有效率

Zoom 亞太區負責人 Ricky Kapur 表示:「Zoom 致力於支持各產業透過視訊科技邁向混合式的未來。我們看到全球藝術文化組織逐漸開始善用視訊所帶來的零時差互動,以嶄新的方式溝通、協作、交流。我們很期待 Zoom 安全且易使用的視訊平台能夠為台灣藝術產業的數位轉型帶來無限可能性,打破地理藩籬,為藝術家帶來更大的世界舞台。」

社團法人中華民國畫廊協會秘書長游文玫表示:「在全球藝術產業深受疫情影響之際,畫廊協會立即採取數位轉型,從內部協作、協會會務、會員活動乃至藝術博覽會的籌備,皆利用科技的協助順利進行,甚至還看到了出乎意料的成果。相信在後疫情時代,畫廊協會樂於持續沿用 Zoom 作為業務執行的主要工具之一,也期待透過 Zoom 進行虛實整合,讓台灣藝術產業與國際接軌零時差,開啟溝通無限可能。」

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