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楊偉龍:善用雲端科技工具 做好個人時間管理

本文共1293字

經濟日報 蔡尚勳

「科技始終來自於人性」這句廣告詞人人朗朗上口,但進入數位化時代之後,人們真的因為科技而變得更有效率了嗎?還是我們的生活都被手機綁架了呢?

就是愛創意有限公司執行長楊偉龍應全球華人營銷學院邀請,特別於 10/14 分享他如何擁抱雲端科技工具,用更聰明的方式工作。楊偉龍建議使用能夠跨平台的雲端數位工具,才能實現隨時隨地都能工作的願景。

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楊偉龍推薦運用 GoodNotes 搭配 iPad 管理靈感與各項專案。 全球華...
楊偉龍推薦運用 GoodNotes 搭配 iPad 管理靈感與各項專案。 全球華人營銷學院/提供

「在雲端數位工具的選擇上,還是應該以簡單、好用為原則。」楊偉龍強調,要提升工作效率,首先要善用數位工具管理下列三大面向的個人資訊:

一、行事曆

無論是 iPhone 或 Android 手機,其實都有行事曆的功能,楊偉龍提醒大家在記錄行程時加上標註,例如會議、拜會這些字樣,之後就可以透過搜尋功能統計自己每個月花在不同任務上的時間,,還可以結合 google 地圖和高鐵、計程車等交通工具的 APP,行程安排更一目瞭然。

二、聯絡人

要做好人脈管理,首先要勤加管理聯絡人資訊,別再任由聯絡人散落在 email 和 line 的通話裡!楊偉龍不但擁有近 9,000 筆聯絡人資訊,也記錄了每一次與聯絡人認識的場合、關係親疏與聯絡人的最新動向,從早期手動輸入 outlook,到現在使用手機的名片掃瞄 APP,他所建立的詳盡資訊,每每讓客戶留下深刻印象,也讓他成為各個社交圈裡的人脈王!

三、記事

善用手機裡的記事本軟體,可以用顏色為不同的任務分類,也可以標註團隊成員的工作分配,楊偉龍特別推薦 Goodnote 這款 APP,搭配蘋果的 iPad 和 Pencil 硬體之後,不但能匯入 PDF 檔案直接在線上作筆記,也可以直接在平板上修改設計圖,直接截圖溝通更清晰,而且 Goodnote 還有檔案管理的功能,一氣呵成,讓他只需要攜帶 iPad 和 Pencil 出門就能完成一天的工作。

優秀是一種習慣 不間斷的練習才能有所累積

楊偉龍指出成功的關鍵在於知識、行動與習慣,三者缺一不可。 全球華人營銷學院/提供
楊偉龍指出成功的關鍵在於知識、行動與習慣,三者缺一不可。 全球華人營銷學院/提供

楊偉龍指出,讓雲端數位工具發揮作用的真正關鍵在於人,「管理沒有捷徑,惟勤一字而已。」楊偉龍也鼓勵所有使用數位工具的初學者,有了好的雲端數位工具和管理知識,也需要使用者持續練習,習慣成自然之後,自然能提升工作效率。更多精彩的專家觀點:https://pma.center/

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