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數位轉型!讓虛實混和活動扭轉對尾牙的想像

2020-11-11 19:02經濟日報 蔡尚勳

2020年即將來到尾聲,又到了一年一度企業準備開始籌畫尾牙的時節。然而,許多企業由於受到全球新冠疫情衝擊,仍無法確定是否能舉行實體尾牙活動,對於大型及跨國企業而言更是如此。即便部分本土企業已經公告取消年終尾牙,但事實上,還有另一個替代的選擇!

透過數位轉型,舉行虛實混和活動,依然能在確保大眾健康安全的情況下,與彼此一起同樂,讓所有企業都能與所有員工一起享受歡樂的尾牙盛會。虛實混和的數位轉型不僅能用以提升企業內部的生產力,同時也能應用於企業內部活動,增進員工彼此的感情與凝聚力。

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虛實混和活動示意圖。 Zoom /提供
虛實混和活動示意圖。 Zoom /提供

根據中央流行疫情指揮中心最新公告,所有尾牙與大型活動都必須要求參與者配戴口罩、測量體溫。此外,若出現社區感染或未知感染源的本土案例,所有活動甚至須實施參與人數限制。然而,活動主辦方若能夠選擇採取「虛實混和」的活動型態,不僅不必受疫情活動限制的規範,也不必擔憂舉行線下活動可能會造成的群聚感染風險。主辦方可以選擇舉辦較小型的線下活動,並同時透過視訊系統,讓參與者不必在同一個空間也能互動交流。

透過虛實混和的應用,不妨重新思考尾牙如何呈現新樣貌:企業不僅能邀請到海外最受歡迎的藝人進行演出,同時也能讓世界各地的辦公室同僚齊聚一堂、一起同樂。而年終派對最期待的抽獎活動,透過Zoom的共享螢幕、投票功能與虛擬白版,也能變得更加有趣!藉由分組討論的功能,總部的高階主管們也能隨時加入不同部門的活動,與各地辦公室的員工互動、聯繫感情。

除了能用以舉行尾牙之外,虛實混和的活動其實還有另外八大優點,是企業舉行各式活動的最佳選擇:

降低成本:參與者不需花錢購買高鐵票、搭計程車以及其他旅遊支出。

降低新冠肺炎感染風險:參與者無須長途交通、參與實體大型活動,大幅降低新冠肺炎感染風險。

減少環境衝擊:參與者不須搭乘長途交通工具,能有效減少碳排。

提升便利性:參與者不必花時間往返兩地,能輕鬆參與派對,利用省下的交通時間與其他參與者交流、享受活動。

活動規劃更有彈性:活動規劃不再受限於派對大小、地點及交通等因素,有更多的場地、表演者等可選擇。

人際交流:參與者能在實體的小型活動與彼此面對面交流,並享受虛擬線上活動無法提供的交流體驗。

支援活動橫跨多個場地:活動主辦方能與結合多場活動,確保在不同場地的參與者能獲得更一致的體驗。

增強活動體驗:高品質的語音及視訊服務,讓所有參與者都得以享受專業活動等級的絕佳體驗,不再受家中裝置或餐廳、飯店等設施所限制。

企業今年可以重新思考尾牙的舉行方式,利用Zoom這種穩定、高品質的視訊溝通平台,打造更吸引人、互動性更高的虛實混和活動。面臨著許多活動限制、對於新冠疫情的擔憂以及各種不確定性,虛實混和活動確實是一個更便利的選擇,能省下往返交通等旅宿成本、健康風險及環境衝擊。無論未來新冠疫情將如何發展,透過實體及虛擬場景的結合,未來企業活動將有更多可能性,同時更能節省成本、提高效率以及活動安排彈性,甚至有效降低對環境造成的影響。

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