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北市府10萬元以下請購核銷全程電子化

2019-01-31 09:38經濟日報 蔡尚勳

柯市長強調臺灣是資通訊大國,臺北市政府全力推動無紙化作業、無現金交易的目標,完成請購及核銷電子化,自今(108)年元月起,交易金額10萬元以下小額採購及核銷全面「無紙」化,邁入電子請購及核銷E化元年。

資訊局指出,北市府開發電子請購及核銷系統,將請購、核銷、支付流程全程電子化,以10萬元以下小額採購案件為作業範圍,由資訊局、財政局、主計處自107年8月6日起進行紙本及電子流程平行試辦,並獲審計部臺北市審計處支持同意推動,故自107年12月起由北市府各單位預算機關進行雙軌試辦,今年元月起全面採行電子化單軌作業。

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過去同仁辦理請購作業不僅要填寫紙本請購單,辦理核銷作業還要等廠商寄送紙本發票,再將發票、收據等文件黏貼於黏貼憑證用紙,以紙本陳核方式進行核銷,耗費人力管理及空間儲存。現在請購及核銷系統上線,整合原有的紙本作業表單及流程,經數位化保存,減少紙張使用,更可快速調閱,提升政府效能,未來亦會逐步擴展至其他各類費用核銷作業。

此外,配合中央推廣使用電子發票政策,系統也與財政部「電子發票整合服務平台」介接,透過雲端電子發票的導入進行電子化核銷,節省紙本發票列印、遞送等作業時間及成本,讓廠商提早收到款項,市府各機關也優先與開立電子發票的廠商共同推動電子化核銷政策,共創雙贏。

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