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台商赴美投資熱潮底下 安永點出跨國派遣風險新挑戰

本文共1204字

經濟日報 記者胡順惠/台北即時報導

隨著台商赴美投資熱度升高,企業跨國派遣與短期差旅需求同步增加,但美國對個人所得稅、海外帳戶申報及雇主扣繳等規範相當複雜,若未提前規劃,企業與員工都可能面臨補稅、罰款甚至雙重課稅風險。安永提醒,企業應提早建立跨國調派管理與稅務合規機制,避免因人員流動增加而衍生稅務風險。

安永20日舉辦「躍進美國 前瞻布局:跨國調派人力資本與稅務研討會」,聚焦外派、轉調與跨國差旅人員的實務重點,解析企業在美國個人所得稅、雇主申報義務及社會安全制度(Social Security)等法遵要求下,需留意的最新規定與申報實務。

安永指出,近年台商持續擴大美國布局,不論是外派、短期出差、專案支援或跨國轉調,人員往返美國情況明顯增加,但美國稅制對於「是否為美國稅務居民」、「停留天數」、「所得來源地」等都有明確規範,一旦判定錯誤,可能影響個人與企業稅務申報義務。

Ernst & Young LLP經理任靜洢表示,企業在美國跨境人力安排上,需特別留意四大重點,包括稅務身分認定、課稅範圍、海外帳戶申報,以及企業本身的申報責任。

她指出,美國個人所得稅採曆年制,通常須在隔年4月15日前完成申報。若是美國公民、持有綠卡,或符合「實質居留測試」,也就是三年累計在美停留天數超過183天者,將被認定為美國稅務居民,須就全球所得申報納稅;若屬非稅務居民,則僅需申報美國來源所得。

此外,美國聯邦所得稅採累進稅率,除了薪資外,住房、補貼、福利等也可能被列入應稅所得,且多數州另有州稅,部分地區甚至還有地方稅,須依實際工作地與居住地判定。婚姻狀況與家庭安排,也可能影響申報方式與扣除額適用。

在海外帳戶申報部分,若海外金融帳戶總價值超過1萬美元,須透過FinCEN表格辦理電子申報,若未依規定申報,恐面臨高額罰則。

企業端也有不少潛在風險。任靜洢表示,即使員工薪資由境外公司發放,若員工在美國工作,美國公司或雇主仍可能需要辦理薪資扣繳與申報,也就是俗稱的「Shadow payroll(影子薪資)」制度。若短期商務差旅安排不當,也可能產生美國個人所得稅申報義務,甚至衍生「常設機構」風險。

她提醒,美國個人所得稅採納稅人自行舉證原則,建議完整保存薪資、差旅與工作紀錄至少三年,以降低未來查核爭議。

針對台灣企業常見的海外派駐問題,安永聯合會計師事務所薪資委外服務執業會計師溫珮絃指出,派駐架構不同,將直接影響薪資所得的課稅歸屬,也容易產生雙重課稅問題。

她舉例,若員工派駐至海外分公司或辦事處,且長期在當地提供勞務,即使部分薪資由台灣發放,原則上仍可能不屬於台灣來源所得,可免於在台課稅;但若派駐至海外子公司,在台支付的薪資通常仍會被認定為台灣來源所得,母公司必須依法扣繳申報,雙重課稅風險也會明顯提高。

溫珮絃建議,企業應提早檢視派駐架構、薪資支付方式、勞務提供地,以及租稅協定適用情況,透過完整的跨國稅務規劃,降低重複課稅與法遵風險,同時兼顧人才國際調派彈性。

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