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我們曾與日本客戶共同研發一款新產品。合作初期,我方研發團隊屢遭對方質問,卻始終無法給出滿意的答覆,不禁懷疑對方是否在挑毛病,甚至覺得他們只是想偷學技術。
然而,當客戶因進度壓力而直接分享內部研究資料時,我們才恍然大悟,並非對方刻意刁難,而是在驅動我們應該可以做得更好。
你是否曾聽過客戶、主管或同事在壓力下說出情緒性或帶威脅性的話語?例如:「怎麼連這種小事都會出錯?」「我認為你的對策不可行」「接下來呢?」「這周一定要完成,做不到就別想回家。」或「你就只有這些方案嗎?」。
這些「高壓性語言」缺乏建設性,語氣強烈並包含了批評、否定、質疑、挑戰等情緒,雖然未必針對個人,也不一定持續發生,但可能帶給你壓力或防禦心理,甚至感到受挫或自尊受損。
那麼,當你面對這些情境,是否激起你的鬥志,付出行動,希望達成並超越對方的期望?還是認為,對方就是雞蛋裡挑骨頭、吹毛求疵,不必在意?
其實,「你可以做得更好」往往不是以建設性的方式傳達,反而以不同形式呈現,在不經意間提醒你。
除了可以適時地與對方溝通,另一關鍵在於,是否正向積極檢視自己還有進步的空間?還是因為被情緒影響,而忽略了這些所謂的提醒,正是促使你成長的契機?
你可能選擇為自己找理由:「不是做不到,而是太忙了;不是沒辦法,而是還沒想到。」或是合理化對方的言語:「唉,他也有業績壓力,才會這麼說。」也許會自我檢討:「如果我更細心一點,就不會被罵了。」也可能迴避或忍耐:「算了,多一事不如少一事,別跟主管對著幹。」
但有時需要外來推力來開啟自己未曾探索的可能。若能在刺激與反應之間稍作停頓,思考背後想要傳遞的訊息,以及希望你付出行動來達成什麼結果?便能避免情緒性反應,以理性的方式做出最有利的行動。
或許你應該慶幸,即使對方不懂得正向溝通,惡言(高壓性語言)相向,但其實對你仍抱有期待,因為「你可以做得更好」。
如果有一天,對方不再提點,只要你照做,那就意味著對你已經失去信心。少了這份刺激,你也就失去了寶貴的學習與成長的機會。
「你可以做得更好」不僅適用於尚未開發潛能的人,也適用於已經在追求實現自我,且以更高層次為目標的個體。你不一定需要外界點醒,或許你早已在實踐。當你認為自己還能、也應該做得更好時,其實正以另一種方式告訴自己「你可以做得更好」。
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