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職感心教練/幫成品增值

本文共994字

經濟日報 張子謙(科技公司專案管理部門資深處長、實習企業教練)

關稅貿易壁壘興起,各國陸續制定法律,要求在地製造,許多企業也因應各國客戶要求,將生產基地移往當地建立生產能量,或者尋求在地CM(Contract Manufacturer, 代工製造商)或EMS(Electronics Manufacturing Services, 電子製造服務)廠合作,以滿足出貨需求。我們選擇與CM合作,招募並成立當地的團隊,就近管理與服務客戶。

有了新的成員,需要施以適當的訓練,於是安排一位年輕的印度籍專案經理,到自家工廠受訓。中午我們圍坐在大圓桌前用餐,我指著他面前一盤切好的柳丁問說,倘若坐在對面那位同仁,請你或我將水果盤移過去,那麼你或我做這件事會有何差異?

他習慣性地用印度式搖頭晃腦地回答:「似乎沒有什麼不同。」

我繼續說明,假設坐在對面那位同事是你的客戶,柳丁是產品,我若原封不動地將柳丁端到他面前,價值就是縮短客戶原本要取得的距離;但如果你先去掉果皮和籽,用心擺盤再端過去,你所獲得的就是客戶驚喜的表情。

由於印度人習慣用不同程度的搖頭晃腦方式來表達是與否,我望著他專注思考的神情,難得見他認真的點了點頭,而點頭意味著非習慣動作,看得出來是深思之後刻意的行為。

這就如同工廠存在的價值一樣,他們所收取的MVA(Manufacturing Value Add),也就是代工費,是指產業在製造過程中,總收入減總支出所增加的價值。亦即原物料經過加工、生產、製造等過程後,最終產品所帶來的附加價值。這還包括了勞動力、技術、設備投入以及其他生產成本所帶來的增值效果。

無論採用人工或自動化作業生產,每道工序都應具備附加價值。若僅是原封不動地從右手遞到左手再交給他人,既無實質貢獻,反而增加「轉交」、「借過」的環節,徒耗時間、空間與人力。若未能因為你的介入而提升價值,只是單純機械式傳遞,這不僅毫無意義,甚至是一種浪費。

身為專案工作者,應該思考:「為何是你而不是別人?你與別人的差異是什麼?要如何做才能增加價值?」以例行報告為例,你是單純羅列資訊與進度,像流水帳般逐項陳述?還是經過系統整理,形成結構清晰的報告,讓對方迅速掌握重點,準確理解你的核心訊息?

任何專案或作業因為有你,能提供具有高效率作業、高品質產出還能夠省錢,就形成你獨特的價值,即便要與他人競爭,你已經具有競爭優勢,差異當下立見。你不再只是轉交,讓人借過一下,而是能夠展現個人能力與特質,交出令人驚豔的成果。

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