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時序步入靜謐的冬季,正是所有追求永續發展的企業理性審視內外部環境,規劃迎向未來挑戰之際;然而,永續其實是N個百年的概念,為何有些企業得以持續爆發性成長,有些卻面臨逐漸凋零的命運?關鍵在於能以優質的組織文化,使員工認同核心價值,並朝向組織願景戮力不懈。
核心價值並非一成不變,它是團隊經營與服務的理念,也是組織之道,須伴隨時代演變、內外部環境變遷、組織成長需要,不斷地滾動式修正。而企業能基業長青,組織中的人才更是關鍵。
所謂的人才,包含認同組織的員工和願意承擔責任的幹部,也唯有稱職的幹部,才能一代、一代傳承組織文化,發揮組織能量的影響力。
卓越的組織對於幹部養成須有一套完整培育機制,從如何遴選、留任認同組織之道的基層員工,發展專業職能,到其擔任幹部時管理職能的養成,每一階段都須給予計畫性學習;其中,最難得的是捨去本位主義,以成就團隊為優先。因為個人職能都有極限,唯有盡責的幹部,願意比別人多一點承受,始可能發揮潛能。
筆者到任中國生產力中心後,面臨當時人才流失的問題,即著手建構CPC人才資本發展體系;除盤點、增修人事相關管理規章外,以職能連貫選、用、育、留等人力資源管理流程,並運用資訊技術自主布建全面性職能培育e化網絡,略以概述如下:
一、選才層面,從最基本的工作說明書全面盤點做起,將不同工作內容對應的職責、任務與所需職能釐清定義,運用職業適性測驗、職能評鑑工具精準選才,確保個人的價值觀與組織,或其能力與工作間有高契合度。
二、用才層面,將員工敘薪、績效調薪作業明文化,績效考核結合平衡計分卡(BSC)、360度職能評量等工具使工作表現回饋更為客觀、透明,使員工針對職能落差提升,至員工個人發展計畫平台設定年度學習計畫,並追蹤學習成效;同時,擴大績差獎酬幅度,對表現優異、具特殊貢獻員工給予即時、有感的實質激勵。
三、育才層面,接續年度職能盤點,為員工學習朝核心職能(價值)、專業職能及管理職能規劃完善、清楚學習藍圖;更因應CPC經管顧問機構業務屬性,訂定顧問師、講師培育與認證機制,將員工需求滿足提升至自我實現的心靈層次。
四、留才層面,重視員工心聲與職涯發展,自到職時啟動新進人員協助方案與導師制度的落實,藉由人資部門定期、不定期關懷訪談、兩年一次全體員工滿意度(第三方)匿名調查外,更成立多元員工意見反映管道。
在人才資本發展體系下,員工工作表現紀錄、學習與職能發展進度均匯流至IDP平台,並以該平台作為集中呈現中心,將結果數據化、圖表化;每年度於研擬營運策略規劃時,部門主管得以從中掌握人力現況,評估以對外招聘或經由學習發展彌平人才缺口。
多年下來,根據每兩年度員工滿意度調查數據,於使命願景、主管管理、員工學習至所關切考核、薪酬、福利等各構面均有顯著持續提升,進而強化員工承諾與敬業度。顯示員工需求滿足、幸福感確實有助人才資本蓄積與外化;人因慾望而有夢想,而知識是夢想之本,需仰賴不斷的學習、經驗累積與團隊一同成長,逐步邁向卓越的領導,並為達成共同的願景而努力。
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